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CONTRÔLE GLOBAL DES DOCUMENTS

Document Manager

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Comment s’assurer que les documents critiques parviennent en temps opportun jusqu’aux destinataires qui en ont besoin ?

Avec un personnel disséminé à travers le monde, il peut s’avérer difficile de partager les données au sein de votre flotte. Nautical Systems Document Manager s’intègre avec tous les modules, pour que la gestion et la diffusion de tous les documents critiques soient plus simples et plus efficaces.

Fonctionnalités innovantes

Capture d’écran de My Documents en mode Sombre, divisé en quatre parties : deux sur la gauche avec des listes déroulantes ; une autre avec une barre de recherche ; et la plus grosse est étiquetée « My Documents » (Mes documents) avec des icônes et des fichiers. Au-dessus des différentes parties figure une série d’icônes colorées.

Historique des documents

Gérez la traçabilité totale/l’historique des documents, du brouillon initial à la diffusion finale, en passant par l’historique des révisions.

Capture d’écran de My Documents en mode Sombre, divisé en quatre parties : deux sur la gauche avec des listes déroulantes ; une autre avec une barre de recherche ; et la plus grosse est étiquetée « My Documents » (Mes documents) avec des icônes et des fichiers. Au-dessus des différentes parties figure une série d’icônes colorées.

Diffusion des documents

Contrôlez la diffusion des documents par navire, type de navire, rôle ou utilisateur.

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Recherche avancée

Utilisez des requêtes pour effectuer des recherches avancées par auteur, public, données, navire ou type de navire.

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Intégration parfaite

Travaillez en coordination avec tous les modules NS d’entreprise.

Fonctionnalités innovantes

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Historique des documents

Gérez la traçabilité totale/l’historique des documents, du brouillon initial à la diffusion finale, en passant par l’historique des révisions.

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Diffusion des documents

Contrôlez la diffusion des documents par navire, type de navire, rôle ou utilisateur.

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Recherche avancée

Utilisez des requêtes pour effectuer des recherches avancées par auteur, public, données, navire ou type de navire.

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